“HIỂU LUẬT ĐỂ SỐNG ĐÚNG”
Nội dung cơ bản Quy trình một cửa liên thông đăng ký khai sinh – cấp thẻ bảo hiểm y tế - đăng ký thường trú cho trẻ dưới 6 tuổi
--------
Tại Quận 8, người dân chỉ cần một lần liên hệ với UBND phường là được giải quyết cả ba thủ tục: hộ tịch - bảo hiểm y tế - hộ khẩu cho trẻ dưới 6 tuổi, có đăng ký thường trú và hai thủ tục: hộ tịch - bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi, có đăng ký tạm trú.
Căn cứ theo Quyết định số 2498-2499 và 2500/QĐ-UBND ngày 12/4/2013 của UBND Quận 8; ngày 17/4/2013 vừa qua, Phòng Nội vụ - Phòng Tư pháp - Công an và Bảo hiểm Xã hội Quận 8 đã triển khai thực hiện quy chế một cửa liên thông ba thủ tục gồm hộ tịch - bảo hiểm y tế - hộ khẩu. Từ ngày 02/5/2013, người dân chỉ cần nộp hồ sơ tại UBND phường sẽ được giải quyết cả ba thủ tục này chỉ trong 11 ngày.
I. Áp dụng cho trẻ dưới sáu tuổi
Quy chế trên áp dụng cho trẻ em dưới sáu tuổi có cha hoặc mẹ hay người nuôi dưỡng có hộ khẩu tại Quận 8. Trường hợp có cha hoặc mẹ hay người nuôi dưỡng tạm trú tại Quận 8 thì trẻ chỉ được giải quyết hai thủ tục là đăng ký khai sinh và cấp thẻ bảo hiểm y tế (thẻ BHYT).
Ngoài ra, người có thân nhân (có hộ khẩu tại Quận 8) qua đời cũng không cần đến UBND phường đăng ký khai tử rồi mới đến công an quận làm thủ tục xóa hộ khẩu như trước đây nữa. Thay vào đó, họ chỉ cần đến UBND phường là được giải quyết cả hai thủ tục: đăng ký khai tử và xóa hộ khẩu đối với người chết.
(Người dân làm thủ tục hành chính một cửa tại UBND phường - Ảnh: minh họa)
II. Các giấy tờ cần có
1. Đối với trẻ làm thủ tục “ba trong một” tức là đăng ký khai sinh - thẻ BHYT - hộ khẩu:
Người đi đăng ký khai sinh phải xuất trình cho UBND phường giấy CMND của người đi khai và giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ (nếu có). Trường hợp cán bộ tư pháp-hộ tịch biết rõ quan hệ hôn nhân của cha, mẹ trẻ thì người đi đăng ký không bắt buộc phải xuất trình giấy này.
Hồ sơ đăng ký khai sinh gồm có: Tờ khai đăng ký khai sinh; giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ em sinh ra cấp (nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế thì giấy này được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng). Trường hợp không có người làm chứng thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực.
Hồ sơ đăng ký nhập hộ khẩu cho trẻ gồm có: phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; hộ khẩu của cha (bản chính) nếu trẻ nhập hộ khẩu theo cha; hộ khẩu của mẹ (bản chính) nếu trẻ nhập hộ khẩu theo mẹ.
Trường hợp trẻ không còn cha, mẹ hoặc còn cha, mẹ nhưng cha, mẹ không có khả năng nuôi dưỡng nên trẻ về ở ông, bà nội, ngoại, anh, chị, em ruột, cô, dì, chú, bác, cậu ruột, người giám hộ, nếu trẻ nhập hộ khẩu theo dạng này phải có giấy tờ chứng minh theo quy định tại Thông tư 52/2010/TT-BCA ngày 30/11/2010 của Bộ Công an (Điểm D, Khoản 2, Điều 7) và Nghị định 107/2007/NĐ-CP ngày 25/6/2007 của Chính phủ (Khoản 1, Điều 5).
Riêng việc cấp thẻ BHYT, người dân không cần phải nộp thêm bất cứ giấy tờ nào mà cán bộ tư pháp-hộ tịch sẽ lấy bản sao giấy khai sinh để nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ này cho trẻ.
Nếu người dân có nhu cầu nhận ngay giấy khai sinh thì UBND cấp xã sẽ cấp ngay trong ngày. Trường hợp nộp hồ sơ sau 15 giờ thì người dân phải đợi đến ngày làm việc tiếp theo mới được UBND cấp giấy. Nếu người dân muốn nhận kết quả của cả ba thủ tục thì được giải quyết trong thời hạn 11 (mười một) ngày làm việc.
2. Đối với trẻ chỉ làm thủ tục “hai trong một” tức chỉ đăng ký khai sinh và cấp thẻ BHYT:
Người đi đăng ký khai sinh và thẻ BHYT cho trẻ chỉ cần xuất trình giấy CMND và sổ tạm trú của cha hoặc mẹ hoặc người nuôi dưỡng trẻ; giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ trẻ (nếu có).
Hồ sơ đăng ký khai sinh cũng giống như thủ tục “ba trong một” nêu trên và thẻ BHYT cũng sẽ được cấp cho trẻ mà gia đình không cần nộp thêm giấy tờ.
UBND phường cũng sẽ cấp giấy khai sinh ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ rồi hẹn cấp thẻ BHYT trong thời hạn chín ngày làm việc. Nếu người dân muốn nhận hai giấy cùng lúc thì UBND phường sẽ trả kết quả trong thời hạn 09 (chín) ngày làm việc.
3. Đối với người làm thủ tục khai tử và cắt hộ khẩu:
Người đi đăng ký khai tử cần xuất trình CMND cùng các loại giấy tờ sau: giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế giấy này; phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; hộ khẩu (bản chính) của người chết. Sau 06 (sáu) ngày làm việc, UBND cấp giấy chứng tử và trả lại hộ khẩu (đã xóa tên của người chết).
Rút ngắn 15 ngày
Nếu như trước đây người dân làm cả ba thủ tục mất tới 26 ngày thì nay chỉ còn 11 ngày (giảm 15 ngày). Ngoài việc rút ngắn được thời gian, người dân còn đỡ tốn công đi lại nhiều lần và qua nhiều cơ quan. (Theo thủ tục cũ, đầu tiên người dân đến UBND phường đăng ký khai sinh; sau đó qua công an quận nhập hộ khẩu; sau nữa quay lại UBND phường nhận thẻ BHYT).
(Nguyễn Văn Dũng – Phòng Tư pháp Quận 8)