Nhằm thực hiện theo Quyết định số 21/2010/QĐ-UBND ngày 29/3/2010 của Uỷ ban Nhân dân TP.HCM về Quyết định sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 72/2007/QĐ-UBND ngày 10/5/2007 của Uỷ ban Nhân dân TP.HCM về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Tổ dân phố, khu phố trên địa bàn TP.HCM;
Công văn số 510/UBND-NV ngày 22/3/2017 của Uỷ ban Nhân dân Quận 8 về việc hướng dẫn Quy trình tổ chức bầu Trưởng, Phó Ban Điều hành khu phố, Tổ trưởng, Tổ phó Tổ dân phố trên địa bàn Quận 8;
Kế hoạch số 59/KH- MTTQ-BTT ngày 06/9/2016 của Ban Thường trực Uỷ ban MTTQ Việt Nam Quận 8 về phối hợp tuyên truyền và giám sát việc thực hiện chỉ số hiệu quả quản trị, hành chính công cấp tỉnh (PAPI) trên địa bàn Quận 8 giai đoạn 2016-2020.
Trong thời gian từ ngày 23/3/2017 đến ngày 09/4/2017 trên địa bàn Phường 4 đã đồng loạt tổ chức họp dân tại 147 Tổ dân phố để bầu nhân sự Trưởng, Phó Ban Điều hành khu phố, Tổ trưởng, Tổ phó Tổ dân phố. Qua khảo sát của Ban Công tác Mặt trận 10 khu phố tổng cộng số lượng Trưởng, Phó Ban Điều hành khu phố, Tổ trưởng, Tổ phó Tổ dân phố đã quá nhiệm kỳ 2,5 năm cần tổ chức bầu lại theo đúng quy định. Cụ thể như sau: Trưởng Ban Điều hành khu phố đã quá nhiệm kỳ 2,5 năm: có 06 người, gồm những khu phố 2,4,6,8,9,10, Phó Ban Điều hành khu phố đã quá nhiệm kỳ 2,5 năm: có 08 người, gồm những khu phố 01,02,03,04,06,08,09,10. Tổ trưởng Tổ dân phố đã quá nhiệm kỳ 2,5 năm: có 139 người, Tổ phó Tổ dân phố đã quá nhiệm kỳ 2,5 năm: có 144 người. Ban Thường trực Uỷ ban MTTQ Việt Nam phường 4 đã kiến nghị Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân phường 4 chỉ đạo củng cố Trưởng, Phó Ban Điều hành khu phố, Tổ trưởng, Tổ phó Tổ dân phố đã quá nhiệm kỳ 2,5 năm.
Bà Trần Thị Giai – Đảng Uỷ viên – Chủ tịch Uỷ ban MTTTQ Việt Nam Phường 4 trong một buổi bầu cử Trưởng, Phó Ban Điều hành, Tổ trưởng, Tổ phó Tổ dân Phố tại Tổ dân phố 36 Khu phố 3 .
Bà Phạm Mỹ Cúc – Trưởng Ban Điều Hành Khu phố 3 chủ trì bầu Tổ trưởng Tổ dân phố 36 Khu phố 3.
Nhân dân tại Tổ dân phố 12 khu phố 01 biểu quyết bằng hình thức giơ tay bầu Phó Ban Điều hành Khu phố 01.
Nhằm đảm bảo chất lượng, quy trình bầu lại Trưởng, Phó Ban Điều hành khu phố, Tổ trưởng, Tổ phó Tổ dân phố đã quá nhiệm kỳ 2,5 năm tại Tổ dân phố, các cuộc họp đều có sự giám sát của Ban Thường trực Uỷ ban MTTQ Phường 4, Ban Thanh tra Nhân dân phường 4, Ban Công tác Mặt trận các khu phố. Bên cạnh đó, Trưởng Ban công tác Mặt trận 10 khu phố chủ trì hiệp thương lấy ý kiến đồng thuận của nhân dân tại từng tổ dân phố trong khu phố về nhân sự Trưởng, Phó Ban Điều hành khu phố.
Thanh Quyền – UBND Phường 4