UBND QUẬN 8

Thủ tục Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng

* Bộ luật dân sự năm 2005
* Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực.
* Thông tư liên tịch số  93/2001/TTLT/BTC-BTP ngày 21/11/2001 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp hướng dẫn chế độ thu, nộp và sử dụng phí, lệ phí công chứng, chứng thực.
* Quyết định số 228/2004/QĐ-UB ngày 06/10/2004 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc ban hành mức phí dịch vụ công chứng, chứng thực tại Thành phố Hồ Chí Minh; có hiệu lực ngày 06/10/2004.
* Quyết định số 123/2005/QĐ-UBND ngày 15 tháng 7 năm 2005 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về ban hành 76 biểu mẫu trong lĩnh vực công chứng, chứng thực.

* Bước 1: Người yêu cầu chứng thực ký vào hợp đồng, giao dịch trước mặt người thực hiện chứng thực; nộp lệ phí và nhận hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.
* Bước 2: Nộp hồ sơ theo quy định tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy hàng tuần).
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ; giải thích các quy định pháp luật có liên quan đến hợp đồng, giao dịch.
* Bước 3: Thực hiện chứng thực

* Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước
* Trong trường hợp người già yếu không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của của người thực hiện chứng thực thì việc chứng thực có thể được thực hiện ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện chứng thực theo đơn yêu cầu của người có yêu cầu chứng thực.

* Thành phần hồ sơ:
+ Phiếu yêu cầu chứng thực văn bản hợp đồng, giao dịch
+ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản đó nếu hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng
+ Giấy tờ tùy thân;
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ

+ Không quá 3 ngày làm việc đối với hồ sơ đơn giản;
+ Không quá 10 ngày làm việc đối với hồ sơ phức tạp;
+ Không quá 30 ngày làm việc đối với hồ sơ đặc biệt phức tạp

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
* Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân quận -huyện
* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Phòng Tư pháp quận - huyện
* Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tư pháp quận - huyện; Bộ phận tiếp nhân và trả kết quả quận – huyện
* Cơ quan phối hợp (nếu có):  không có

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
* Mẫu số 01-CC/MBCN: Hợp đồng mua bán
* Mẫu số 02-CC/MBCN: Hợp đồng sửa đổi, bổ sung Hợp đồng mua bán
* Mẫu số 03-CC/MBCN: Hợp đồng hủy bỏ Hợp đồng mua bán
* Mẫu số 04-CC/MBCN: Hợp đồng mua bán phương tiện thủy nội địa
* Mẫu số 05-CC/MBCN: Hợp đồng mua bán xe
* Mẫu số 06-CC/MBCN: Hợp đồng đặt cọc
* Mẫu số 07-CC/TC: Hợp đồng tặng cho
* Mẫu số 08-CC/TC: Hợp đồng sửa đổi, bổ sung Hợp đồng tặng cho
* Mẫu số 09-CC/TC: Hợp đồng hủy bỏ Hợp đồng tặng cho
* Mẫu số 10-CC/TC: Hợp đồng tặng cho phương tiện thủy nội địa
* Mẫu số 11-CC/TC: Hợp đồng tặng cho xe
* Mẫu số 12-CC/MTĐTS: Hợp đồng mượn tài sản
* Mẫu số 13-CC/MTĐTS: Hợp đồng sửa đổi, bổ sung Hợp đồng mượn tài sản
* Mẫu số 14-CC/MTĐTS: Hợp đồng hủy bỏ Hợp đồng mượn tài sản
* Mẫu số 15-CC/MTĐTS: Hợp đồng trao đổi tài sản
* Mẫu số 16-CC/MTĐTS: Hợp đồng sửa đổi, bổ sung Hợp đồng trao đổi tài sản
* Mẫu số 17-CC/MTĐTS: Hợp đồng hủy bỏ Hợp đồng trao đổi tài sản
* Mẫu số 18-CC/TTS: Hợp đồng thuê tài sản
* Mẫu số 19-CC/TTS: Hợp đồng sửa đổi, bổ sung Hợp đồng thuê tài sản
* Mẫu số 20-CC/TTS: Hợp đồng hủy bỏ Hợp đồng thuê tài sản
* Mẫu số 21-CC/TTS: Hợp đồng thanh lý Hợp đồng thuê tài sản
* Mẫu số 22-CC/TTS: Hợp đồng thuê khoán tài sản
* Mẫu số 23-CC/VTS: Hợp đồng vay tài sản không có biện pháp bảo đảm
* Mẫu số 24-CC/TTS: Hợp đồng bảo lãnh bằng động sản
* Mẫu số 25-CC/TTS: Hợp đồng cầm cố tài sản
* Mẫu số 26-CC/GV: Hợp đồng góp vốn
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
* Cá nhân thì phải có năng lực hành vi dân sự phù hợp theo quy định của pháp luật
* Tổ chức: do người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền.

* Lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch; Mức thu 20.000 đồng/trường hợp
* Phí dịch vụ đánh máy (nếu có yêu cầu); Mức thu 10.000/trang, từ trang thứ hai trở đi tính 5.000/trang
* Phí dịch vụ chứng thực ngòai trụ sở;Mức thu:
+ Trong phạm vi 10km: 50.000/lần đi
+ Từ 10-30km : 100.000/lần đi
+ Từ 30km trở lên : 200.000/lần đi
Ngoài ra người yêu cầu công chứng, chứng thực phải bảo đảm phương tiện đi lại, ăn ở (nếu ở lại qua đêm).